Executive Assistant

Executive Assistant

Hledáme novou posilu na pozici Executive Assistant, která bude klíčovou oporou pro naše C-level vedení. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek v chaosu, umí držet věci pohromadě a nebojí se převzít odpovědnost.

 

Čemu se budeš věnovat?

  • Komplexní řízení kalendáře C-level managementu včetně organizace schůzek (interních i externích)
  • Přípravu prezentací, podkladů pro jednání a správu související agendy
  • Budeš se podílet na organizaci firemních setkání a eventů (např. Les Mills Day, All Hands meetingy, teambuildingy) ve spolupráci s ostatními týmy
  • Administrativní podporu vedení – datová schránka, smlouvy, koordinace s právním oddělením, tvorba a úprava interních směrnic
  • Komunikaci s externími partnery (např. landlordy) a zajištění operativních záležitostí včetně fleet managementu

 

Co je pro nás klíčové?

  • Máš zkušenost na obdobné pozici (Executive/Personal Assistant)
  • Mezi tvé silné stránky patří organizovanost a spolehlivost
  • Umíš prioritizovat a zvládáš pracovat s více úkoly najednou
  • Máš výborné komunikační dovednosti (budeš hodně komunikovat interně i externě)
  • Nezalekneš se operativy ani ad hoc úkolů
  • Zvládáš práci s MS Office na pokročilé úrovni
  • Angličtina na úrovni B2

    Co u nás najdeš?

  • Příležitost stát se součástí největší fitness společnosti v Čechách

  • Dlouhodobé, stabilní zaměstnání v moderním fitness prostředí
  • Pestrou práci, v rámci které žádný den není stejný
  • Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou, MultiSport karta
  • Dodatkovou dovolenou, volné dny v podobě Sick days & My days
  • Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
  • Cílené firemní vzdělávání a možnost se ve společnosti rozvíjet
  • Firemní akce a neformální firemní kulturu

Zní to jako práce přímo pro tebe? Pošli nám svoje CV a přidej se mezi nás! :)

Jméno a příjmení
E-mail
Telefon
Životopis
Klikněte zde, nebo přetáhněte soubory...
Jednotlivé soubory by neměly být větší než 5MB.
Probíhá komprese obrázku...
Průvodní dopis
Souhlasím s tím, aby mi Správce zasílal pracovní nabídky. Tímto uděluji Správci souhlas se zpracováním a uchováním mých osobních údajů pro tento účel. Tento souhlas je udělen v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, a to na dobu 3 roků s možností prodloužení na základě nového souhlasu, pokud nebude odvolán dříve. Souhlas můžete kdykoli odvolat a své osobní údaje nevratně odstranit prostřednictvím této adresy: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Smazáním vašich osobních údajů budou nevratně odstraněna veškerá data, která jste odeslali, včetně všech doplňujících údajů osobní povahy přidaných Správcem. Poznámky, které jsou výstupem a záznamem z výběrového řízení (zejména hodnocení kandidátů, informace o průběhu výběrového řízení a výstupy z pohovorů), mohou být uchovány v anonymizované podobě, která neumožňuje identifikaci konkrétního uchazeče. Takto anonymizované údaje nepředstavují osobní údaje ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a Správce je uchovává na základě svého oprávněného zájmu, zejména za účelem zlepšování náborového procesu. Správce je oprávněn tyto údaje odstranit i dříve, zejména pomine-li účel jejich uchovávání. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vyplněním a odesláním odpovědi na tuto nabídku práce poskytujete své osobní údaje společnosti/tem Form Factory s.r.o. jako správci/správcům, a to za účelem výběrového řízení na tuto pozici po dobu realizace výběrového řízení avšak ne déle než na 3 roky a také za účelem zefektivnění náborového procesu. .
Vámi poskytnuté osobní údaje správce zpracovává především k provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní nebo jiné obdobné smlouvy s Vámi. Pro výběrové řízení na uvedenou pracovní pozici jsou nezbytné údaje uchazeče: jméno, příjmení, kontaktní údaje, dosavadní pracovní praxi a její podrobnosti, zkušenosti a dovednosti. Ostatní údaje zaslané uchazečem jsou dobrovolné. Některé identifikační a kontaktní údaje zpracovává správce také na základě svých oprávněných zájmů. Za oprávněný zájem se považuje zpracování identifikačních a kontaktních údajů, jakož i informací o průběhu procesu náboru, k zefektivnění procesu náboru, k provedení analytických a statistických činností, pro zachování integrity dat a odstranění případných duplicit. Taková data budou odosobněna (pseudonymizována), šifrována a případně dále zabezpečena tak, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nebude mít důsledky pro subjekty údajů a nebude nijak zasahovat do jejich soukromí. Pokud se kdykoli rozhodnete z výběrového řízení odstoupit ještě před jeho ukončením správcem, můžete tak učinit a své osobní údaje svobodně smazat prostřednictvím této adresy https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Smazáním svých osobních údajů dojde k nenávratnému smazání všech Vámi zaslaných údajů včetně všech doplňujících údajů osobního charakteru přidané správcem, kromě poznámek, které jsou výstupem a záznamem o průběhu výběrového řízení a neobsahují žádné osobní údaje. Pro účely zpracování údajů firma využívá softwarové nástroje třetích stran, které respektují platné právní předpisy týkající se zpracování osobních údajů. Správce o Vás může na základě výše uvedených zákonných důvodů zpracovávat i vlastní rozšířené údaje osobního (odkaz na sociální sítě a jiné veřejné zdroje) i neosobního charakteru spojené s informacemi o průběhu a výstupech výběrového řízení. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Pro další informace o zpracování údajů společností Form Factory s.r.o. včetně možných příjemců se obraťte na [●], e-mail: [●].