Executive Assistant

Executive Assistant

Hledáme novou posilu na pozici Executive Assistant, která bude klíčovou oporou pro naše C-level vedení. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek v chaosu, umí držet věci pohromadě a nebojí se převzít odpovědnost.

 

Čemu se budeš věnovat?

  • Komplexní řízení kalendáře C-level managementu včetně organizace schůzek (interních i externích)
  • Přípravu prezentací, podkladů pro jednání a správu související agendy
  • Budeš se podílet na organizaci firemních setkání a eventů (např. Les Mills Day, All Hands meetingy, teambuildingy) ve spolupráci s ostatními týmy
  • Administrativní podporu vedení – datová schránka, smlouvy, koordinace s právním oddělením, tvorba a úprava interních směrnic
  • Komunikaci s externími partnery (např. landlordy) a zajištění operativních záležitostí včetně fleet managementu

 

Co je pro nás klíčové?

  • Máš zkušenost na obdobné pozici (Executive/Personal Assistant)
  • Mezi tvé silné stránky patří organizovanost a spolehlivost
  • Umíš prioritizovat a zvládáš pracovat s více úkoly najednou
  • Máš výborné komunikační dovednosti (budeš hodně komunikovat interně i externě)
  • Nezalekneš se operativy ani ad hoc úkolů
  • Zvládáš práci s MS Office na pokročilé úrovni
  • Angličtina na úrovni B2

    Co u nás najdeš?

  • Příležitost stát se součástí největší fitness společnosti v Čechách

  • Dlouhodobé, stabilní zaměstnání v moderním fitness prostředí
  • Pestrou práci, v rámci které žádný den není stejný
  • Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou, MultiSport karta
  • Dodatkovou dovolenou, volné dny v podobě Sick days & My days
  • Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
  • Cílené firemní vzdělávání a možnost se ve společnosti rozvíjet
  • Firemní akce a neformální firemní kulturu

Zní to jako práce přímo pro tebe? Pošli nám svoje CV a přidej se mezi nás! :)

Jméno a příjmení
E-mail
Telefon
Životopis
Klikněte zde, nebo přetáhněte soubory...
Jednotlivé soubory by neměly být větší než 5MB.
Probíhá komprese obrázku...
Průvodní dopis
Pro zvýšení svých možností uspět v budoucnu u společnosti Form Factory s.r.o., jako kandidát o pracovní místo, souhlasím se zpracováním mých osobních údajů tak, aby mi společnost v budoucnu zasílala nabídky zaměstnání či jiné informace o možnosti pracovního uplatnění u této společnosti.
Vyplněním a odesláním odpovědi na tuto nabídku práce poskytujete své osobní údaje společnosti/tem Form Factory s.r.o. jako správci/správcům, a to za účelem výběrového řízení na tuto pozici po dobu realizace výběrového řízení avšak ne déle než na 3 roky a také za účelem zefektivnění náborového procesu. .
Vámi poskytnuté osobní údaje správce zpracovává především k provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní nebo jiné obdobné smlouvy s Vámi. Pro výběrové řízení na uvedenou pracovní pozici jsou nezbytné údaje uchazeče: jméno, příjmení, kontaktní údaje, dosavadní pracovní praxi a její podrobnosti, zkušenosti a dovednosti. Ostatní údaje zaslané uchazečem jsou dobrovolné. Některé identifikační a kontaktní údaje zpracovává správce také na základě svých oprávněných zájmů. Za oprávněný zájem se považuje zpracování identifikačních a kontaktních údajů, jakož i informací o průběhu procesu náboru, k zefektivnění procesu náboru, k provedení analytických a statistických činností, pro zachování integrity dat a odstranění případných duplicit. Taková data budou odosobněna (pseudonymizována), šifrována a případně dále zabezpečena tak, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nebude mít důsledky pro subjekty údajů a nebude nijak zasahovat do jejich soukromí. Pokud se kdykoli rozhodnete z výběrového řízení odstoupit ještě před jeho ukončením správcem, můžete tak učinit a své osobní údaje svobodně smazat prostřednictvím této adresy https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Smazáním svých osobních údajů dojde k nenávratnému smazání všech Vámi zaslaných údajů včetně všech doplňujících údajů osobního charakteru přidané správcem, kromě poznámek, které jsou výstupem a záznamem o průběhu výběrového řízení a neobsahují žádné osobní údaje. Pro účely zpracování údajů firma využívá softwarové nástroje třetích stran, které respektují platné právní předpisy týkající se zpracování osobních údajů. Správce o Vás může na základě výše uvedených zákonných důvodů zpracovávat i vlastní rozšířené údaje osobního (odkaz na sociální sítě a jiné veřejné zdroje) i neosobního charakteru spojené s informacemi o průběhu a výstupech výběrového řízení. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Pro další informace o zpracování údajů společností Form Factory s.r.o. včetně možných příjemců se obraťte na [●], e-mail: [●].