Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist

Do finančního týmu Form Factory hledáme zkušeného Senior Payroll Specialistu se znalostí systému OKbase. V první fázi bude úzce spolupracovat s naší externí mzdovou účtárnou, bude garantem správnosti podkladů a výstupů a připraví převod zpracování mezd do firmy. Ve druhé fázi připraví firmu na interní převzetí celé mzdové agendy a stane se jejím hlavním garantem a důležitou spojkou mezi Finance, HR a Operations. Hledáme samostatného profesionála, který mzdám rozumí do detailu, umí nastavit fungující procesy a dokáže převést payroll do srozumitelného reportingu.

Čemu se budeš věnovat?

  • Úzké spolupráci s externí mzdovou účtárnou v úvodní fázi – kontrole správnosti a úplnosti mzdových podkladů a výstupů a koordinaci měsíční mzdové uzávěrky
  • Přípravě a vedení převodu mzdové agendy z externí účtárny do firmy, včetně nastavení procesů, kontrol a práce v systému OKbase
  • Následnému samostatnému zpracování kompletní mzdové agendy v OKbase pro přibližně 600 zaměstnanců v různých pracovněprávních vztazích
  • Zajištění odvodů sociálního a zdravotního pojištění a daně, srážek ze mzdy, ročního zúčtování daně a dalších souvisejících agend
  • Komunikaci s úřady a institucemi (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad) a zajištění povinných hlášení a výkazů
  • Řízení toku mzdových podkladů mezi HR, vedoucími fitness klubů a Finance, včetně podkladů pro bonusy a další variabilní složky odměňování
  • Pravidelnému payroll reportingu, analýze vývoje mzdových a personálních nákladů a odchylek skutečnosti oproti budgetu
  • Přípravě ročního budgetu mzdových nákladů a průběžných reforecastů ve spolupráci s finančním reportingem, HR a Operations
  • Nastavování kontrolních mechanismů, standardů a efektivních procesů interního payrollu
  • Sledování legislativních změn a zajištění souladu s českou pracovněprávní, mzdovou a daňovou legislativou
  • Metodické podpoře HR, vedoucích a kolegů při řešení mzdových dotazů a složitějších případů

Co je pro nás klíčové?

  • Několikaletá praxe v samostatném zpracování kompletní mzdové agendy, ideálně pro větší počet zaměstnanců
  • Praktická zkušenost se mzdovým systémem OKbase
  • Výborná znalost české mzdové, pracovněprávní a související daňové legislativy
  • Jistota v celém mzdovém cyklu – od podkladů přes výpočet, odvody a hlášení až po roční zúčtování daně
  • Zkušenost se spoluprací s externí mzdovou účtárnou; zkušenost s převodem mzdové agendy do firmy je velkou výhodou
  • Pokročilá znalost Excelu a jistota při práci s větším objemem dat
  • Zkušenost s payroll reportingem, budgetem, forecastem nebo analýzou personálních nákladů je výhodou
  • Samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost držet termíny
  • Partnerská komunikace napříč Finance, HR, Operations i s externími dodavateli a úřady
  • Chuť převzít odpovědnost za celou mzdovou oblast, nastavovat procesy a dál je zlepšovat

Co ti za to nabízíme?

  • Seniorní a klíčovou roli ve finančním týmu s odpovědností za kompletní mzdovou agendu
  • Příležitost stát u převodu mezd do firmy a vybudovat interní payroll podle svých zkušeností
  • Prostor nastavovat procesy, kontrolní mechanismy a reporting napříč společností
  • Úzkou spolupráci s kolegy z Finance, HR a Operations
  • Stabilní zázemí největší fitness společnosti v Česku a prostředí, které se dál rozvíjí
  • Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou a MultiSport kartu
  • Dodatečnou dovolenou a volné dny v podobě Sick days a My days
  • Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
  • Cílené firemní vzdělávání, možnost profesního růstu, firemní akce a neformální firemní kulturu
Jméno a příjmení
E-mail
Telefon
Životopis
Klikněte zde, nebo přetáhněte soubory...
Jednotlivé soubory by neměly být větší než 5MB.
Probíhá komprese obrázku...
Průvodní dopis
Souhlasím s tím, aby mi Správce zasílal pracovní nabídky. Tímto uděluji Správci souhlas se zpracováním a uchováním mých osobních údajů pro tento účel. Tento souhlas je udělen v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, a to na dobu 3 roků s možností prodloužení na základě nového souhlasu, pokud nebude odvolán dříve. Souhlas můžete kdykoli odvolat a své osobní údaje nevratně odstranit prostřednictvím této adresy: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Smazáním vašich osobních údajů budou nevratně odstraněna veškerá data, která jste odeslali, včetně všech doplňujících údajů osobní povahy přidaných Správcem. Poznámky, které jsou výstupem a záznamem z výběrového řízení (zejména hodnocení kandidátů, informace o průběhu výběrového řízení a výstupy z pohovorů), mohou být uchovány v anonymizované podobě, která neumožňuje identifikaci konkrétního uchazeče. Takto anonymizované údaje nepředstavují osobní údaje ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a Správce je uchovává na základě svého oprávněného zájmu, zejména za účelem zlepšování náborového procesu. Správce je oprávněn tyto údaje odstranit i dříve, zejména pomine-li účel jejich uchovávání. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vyplněním a odesláním odpovědi na tuto nabídku práce poskytujete své osobní údaje společnosti/tem Form Factory s.r.o. jako správci/správcům, a to za účelem výběrového řízení na tuto pozici po dobu realizace výběrového řízení avšak ne déle než na 3 roky a také za účelem zefektivnění náborového procesu. .
Vámi poskytnuté osobní údaje správce zpracovává především k provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní nebo jiné obdobné smlouvy s Vámi. Pro výběrové řízení na uvedenou pracovní pozici jsou nezbytné údaje uchazeče: jméno, příjmení, kontaktní údaje, dosavadní pracovní praxi a její podrobnosti, zkušenosti a dovednosti. Ostatní údaje zaslané uchazečem jsou dobrovolné. Některé identifikační a kontaktní údaje zpracovává správce také na základě svých oprávněných zájmů. Za oprávněný zájem se považuje zpracování identifikačních a kontaktních údajů, jakož i informací o průběhu procesu náboru, k zefektivnění procesu náboru, k provedení analytických a statistických činností, pro zachování integrity dat a odstranění případných duplicit. Taková data budou odosobněna (pseudonymizována), šifrována a případně dále zabezpečena tak, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nebude mít důsledky pro subjekty údajů a nebude nijak zasahovat do jejich soukromí. Pokud se kdykoli rozhodnete z výběrového řízení odstoupit ještě před jeho ukončením správcem, můžete tak učinit a své osobní údaje svobodně smazat prostřednictvím této adresy https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Smazáním svých osobních údajů dojde k nenávratnému smazání všech Vámi zaslaných údajů včetně všech doplňujících údajů osobního charakteru přidané správcem, kromě poznámek, které jsou výstupem a záznamem o průběhu výběrového řízení a neobsahují žádné osobní údaje. Pro účely zpracování údajů firma využívá softwarové nástroje třetích stran, které respektují platné právní předpisy týkající se zpracování osobních údajů. Správce o Vás může na základě výše uvedených zákonných důvodů zpracovávat i vlastní rozšířené údaje osobního (odkaz na sociální sítě a jiné veřejné zdroje) i neosobního charakteru spojené s informacemi o průběhu a výstupech výběrového řízení. Zpracováním Vašich osobních údajů Vám vzniká právo: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Pro další informace o zpracování údajů společností Form Factory s.r.o. včetně možných příjemců se obraťte na [●], e-mail: [●].